Korábban már többször foglalkoztunk a prezentációkkal, írtunk cikket arról, miért előnytelen a rendkívül népszerű PowerPoint (és a hasonló elveken működő prezentációkészítők), és bemutattuk az ingyenes Prezit, mely egészen más elvekre épül. Sőt, azt is bemutattuk, hogyan lehet a Prezivel pillanatok alatt összedobni egy prezentációt.

Az oldal az ajánló után folytatódik...

De mi van akkor, ha valaki már elkészítette a prezentációját PowerPointban vagy Impressben, de mégis ki szeretné használni a Prezi által nyújtott lehetőségeket? Vagy ha egy régi prezentációnkat szeretnénk felújítani, és formailag is szeretnénk előrelépni? A közelmúltig nem volt más lehetőségünk, mint elölről kezdeni a prezentáció elkészítését Preziben.

Most azonban a Prezi lehetővé tette, hogy korábbi .ppt vagy .pptx formátumú dokumentumainkat importáljuk. A két prezentációkészítő filozófiája gyökeresen eltér, ezért az importálás nem történhet egy az egyben. A PowerPoint és a hasonló szoftverek elszigetelt képekkel, úgynevezett diákkal dolgoznak, ezzel szemben a Prezi egyetlen hatalmas felületet használ, amelyen az elrendezett objektumokra különböző mértékben lehet ráközelíteni. Első lépésben tehát a diákat a képernyő szélén megjelenő sávból „kézzel” (fogd-és-vidd módszerrel) át kell másolnunk a Prezi nagy lapjára, és el kell rendeznünk őket. A lapon ezek keretekként fognak megjelenni. Az elrendezés tetszés szerint történhet, a Prezi képes a diák eredeti sorrendjének megőrzésére, a kereteket bejáró ösvényt automatikusan kialakítja – nekünk legfeljebb módosítanunk kell, ha nem felel meg igényeinknek.

A különböző diákat elforgathatjuk, nagyíthatjuk, kicsinyíthetjük, egymásba ágyazhatjuk. Az elemek elrendezésével elérhetjük, hogy előadásunk sokkal áttekinthetőbb legyen. Nyilak segítségével kényelmesebben követhetővé tehetjük a gondolatmenetet, grafikai elemek alkalmazásával pedig megerősíthetjük mondanivalónkat.